5 funkcií gmailu, o ktorých možno neviete

Gmail je najpoužívanejšia e-mailová služba na svete, ktorú poskytuje Google. Okrem možnosti odosielať a prijímať e-maily získate aj úložisko, síce menšie, ale predsa. Gmail má ale množstvo ďalších funkcií, o ktorých množstvo ľudí nevie. Prezradíme vám aké funkcie skrýva a ako ich môžete využiť.

Naplánovanie odoslania e-malilu

Napísali ste e-mail, ktorý potrebujete odoslať o pár hodín, alebo na druhý deň ráno? Nemusíte preto vstávať a ani byť na internete kým príde čas na odoslanie. Stačí ak naplánujete jeho odoslanie. Ako naplánovať odoslanie e-mailu? Napíšte e-mail a miesto na to aby ste klikli na Odoslať, kliknite na šípku, ktorá je hneď vedľa. Následne kliknite na Naplánovať odoslanie a vyberte dátum a čas kedy sa má e-mail odoslať.

Dôverný režim

Ak chcete poslať súkromný e-mail môžete. Príjemca takýto e-mail nebude môcť kopírovať, sťahovať alebo ho preposlať. Napíšte správu a v dolnej časti kliknite na tri bodky. Z ponuky, ktorá sa vám otvorí vyberte položku Prepnúť na dôverný režim. Vyplňte políčka. Ak zvolíte možnosť Vstupný kód v SMS adresát sa k obsahu mailu dostane len ak bude poznať prístupový kód. Vďaka tomu váš e-mail neotvorí nik nepovolaný.

Zrušiť odosielanie správy

Napísali ste e-mail a odoslali ste ho ale hneď na to ste si spomenuli, že ste niečo zabudli dopísať? Ak nechcete písať ďalší e-mail, kde doplníte to čo chýbalo v prvom môžete zrušiť odosielanie e-mailu. V okienku, ktoré sa vám pri odoslaní e-mailu zobrazí je aj položka „Vrátiť späť“. Kliknite na ňu. Na vrátenie e-mailu máte čas len pár sekúnd. Tento interval si môžete nastaviť na 5, 10, 20 alebo až 30 sekúnd. Kliknite na ozubené koliesko v pravom hornom rohu v gmaily a následne kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia“. Nájdite položku „Zrušenie odoslania“. Nastavte čas, počas ktorého môžete odoslanie správy zrušiť.

Odloženie e-mailu

Prišiel vám e-mail, na ktorý by ste mali odpovedať. Ak si chcete odpoveď premyslieť môžete odpovedať na e-mail neskôr. Pokiaľ sa ale obávate, že na odpoveď zabudnete využije funkciu „Odložiť“. Otvorte mail, na ktorý máte odpovedať a následne kliknite na tri bodky. Z ponuky vyberte možnosť „Odložiť“ (ikona s hodinami) a nastavte dátum a čas kedy sa vám má mail pripomenúť. V čase, na ktorý ste pripomenutie mailu nastavili sa mail zobrazí v doručených správach. Ak budete chcieť naň odpovedať skôr nájdete ho v časti „Odložené“ (v ľavom stĺpci pod položkou Doručené).

Vytvoriť podpis

Ak každý deň odpovedáte na množstvo e-mailov podpisovať každý z nich vám zaberie veľa času. Pokiaľ viete ako nastaviť automatický podpis nemusíte sa s tým viac trápiť. Otvorte gmail a kliknite na ozubené koliesko. Z ponuky vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“ a nájdite možnosť „Podpis“. V tejto časti vyberte možnosť „Vytvoriť podpis“. Keďže si môžete nastaviť viac podpisov (firemný, súkromný pre priateľov,...) podpis najskôr pomenujte. Do políčka vpravo dole môžete napísať samotný text.